Архивы ЗАГС: как запросить документы о предках
Редакция Древо · обновлено в 2026 году · время чтения ≈ 9 минут
🔍 Найдите свою фамилию в Древе
Введите ФИО — узнайте историю рода, военные записи и захоронения
ЗАГС — органы записи актов гражданского состояния — хранят документы о рождении, браке и смерти с 1918 года. Это ключевой источник для генеалогического поиска в советский и постсоветский период. В этой статье — полное руководство: какие документы можно получить, кто имеет на это право, как подать запрос и что делать, если запись не сохранилась.
Что хранится в архивах ЗАГС
ЗАГС ведёт регистрацию шести видов актов гражданского состояния:
- Рождение — имя, дата, место рождения, имена родителей, их гражданство и место жительства
- Заключение брака — имена, даты рождения, гражданство супругов, дата и место регистрации
- Расторжение брака — основание, дата развода
- Усыновление (удочерение) — данные ребёнка и усыновителей
- Установление отцовства
- Смерть — ФИО умершего, дата, место смерти и место захоронения
Каждый акт существует в двух экземплярах: один хранится в местном ЗАГС, второй передаётся в государственный архив региона. Актовые книги хранятся 75 лет в ЗАГС, после чего передаются на постоянное хранение в региональный архив.
Важный рубеж: Документы до 1918 года хранятся не в ЗАГС, а в государственных архивах — это метрические книги церковных приходов. Подробнее о них — в статье «Метрические книги: что это и как искать предка».
Кто имеет право запрашивать документы
ЗАГС выдаёт документы строго ограниченному кругу лиц:
Имеют право получить документы:
- Сам гражданин, в отношении которого составлен акт
- Родители, если запись касается их ребёнка
- Опекуны и попечители
- Наследники (при наличии завещания или документов о праве на наследство)
- Прямые потомки умершего — при предъявлении документов, подтверждающих родство
- Государственные органы в рамках их полномочий
Для генеалогического запроса нужно подтвердить родство с человеком, чьи документы запрашиваются. Если вы запрашиваете свидетельство о рождении деда — приложите своё свидетельство о рождении, свидетельство о рождении вашего родителя и документ об их родстве.
Что можно получить: виды документов
ЗАГС выдаёт три вида документов:
Как подать запрос в ЗАГС: пошаговая инструкция
Определите, какой ЗАГС хранит нужную запись
Запись хранится в ЗАГС по месту регистрации события. Если дед родился в Казани — обращайтесь в ЗАГС Казани или архив Республики Татарстан. Если не знаете город — попробуйте сначала найти на Древо: там агрегированы данные из многих регионов.
Выберите способ подачи запроса
Госуслуги — самый быстрый способ для жителей России. Заявка подаётся онлайн, госпошлина со скидкой 30%. Документ можно получить в ближайшем МФЦ.
МФЦ лично — удобно, если нет аккаунта на Госуслугах.
Письмом — заявление + нотариально заверенные копии документов + квитанция об оплате пошлины.
Подготовьте документы
Стандартный комплект: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении всей цепочки от вас до лица, о котором запрашивается запись), квитанция об оплате госпошлины.
Ждите ответа
Стандартный срок — 30 дней. Если запись хранится в другом регионе, ЗАГС сделает межведомственный запрос — срок увеличивается до 3 месяцев. Через Госуслуги обычно быстрее: 5–15 рабочих дней.
Особенности для записей до 1918 года
До февраля 1918 года органов ЗАГС не существовало. Рождения, браки и смерти регистрировала церковь в метрических книгах. После революции первичная регистрация была передана гражданским органам, но часть актовых книг за 1917–1920-е годы хранится как в ЗАГС, так и в государственных архивах.
Хронологические ориентиры:
- До 1918 года — обращайтесь в региональный государственный архив. Искать в метрических книгах по приходу
- 1918–1940-е — двойное хранение: могут быть и в ЗАГС, и в архиве. Уточняйте
- После 1945 года — как правило, в ЗАГС по месту регистрации события
Для дореволюционных записей используйте метрические книги в государственных архивах. Многие из них оцифрованы и доступны на Древо без посещения архива.
Что делать, если запись не сохранилась
🔍 Найдите свою фамилию в Древе
Введите ФИО — узнайте историю рода, военные записи и захоронения
Война, пожары, эвакуация архивов — по этим причинам часть актовых книг утрачена. Если ЗАГС сообщил об отсутствии записи:
- Запросите второй экземпляр в региональном государственном архиве — актовые книги хранятся в двух экземплярах
- Проверьте смежные документы: домовые книги, похозяйственные книги сельсоветов — в них фиксировались члены семьи
- Обратитесь в суд для установления факта рождения или родства — при наличии косвенных доказательств (справки, письма, фотографии)
- Поищите в онлайн-базах — Древо агрегирует данные из разных источников, включая альтернативные списки
Для поиска военных документов о предках, участвовавших в ВОВ, читайте нашу статью «Военные архивы: поиск информации об участниках ВОВ».
Стоимость и сроки — сводная таблица
| Документ | Пошлина | Со скидкой (Госуслуги) | Срок |
|---|---|---|---|
| Повторное свидетельство о рождении | 350 ₽ | 245 ₽ | 30 дней |
| Повторное свидетельство о браке/смерти | 350 ₽ | 245 ₽ | 30 дней |
| Справка из архива ЗАГС | 200 ₽ | 140 ₽ | 30 дней |
| Межрегиональный запрос | 350 ₽ | 245 ₽ | до 3 месяцев |
FAQ: часто задаваемые вопросы
Ищите предков прямо сейчас
Пока готовится запрос в ЗАГС, проверьте онлайн-базы — 165 млн записей бесплатно
Начать поискТакже читайте: Как составить генеалогическое древо Метрические книги Военные архивы ВОВ
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если ЗАГС говорит, что запись не сохранилась?
Если запись не сохранилась (утрата при пожаре, войне, переезде архива), обратитесь в государственный архив региона. Там могут храниться второй экземпляр актовой книги или дополнительные документы. Также проверьте базы ОБД Мемориал, Память народа и Древо — они агрегируют данные из разных источников.
🔍 Найдите свою фамилию в Древе
Введите ФИО — узнайте историю рода, военные записи и захоронения